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El concepto corresponde a las técnicas, métodos y tecnologías informáticas dedicadas a el trabajo propia de entornos de oficina. La idea central es poder desarrollar todos los procesos posibles, que competen a funcionalidades básicas y avanzadas de una oficina.
Hoy por hoy Existe una gran diversidad de procesos que se pueden ejecutar en los entornos de trabajo, así mismo cada uno puede ser especializado según la labor o actividad a la que se dedique, y por eso hay paquetes de software con programación especifica para labores mas dedicadas. Y ya se separa un poco de lo que manejamos como herramienta ofimática; no obstante estas hoy están diseñadas con versatilidad enorme, por lo cual pueden ser funcionales para cualquier campo laboral.
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| Adobe Suite: Suite de aplicaciones para diseño en diferentes areas |
¿ Actualmente cuáles son las mejores herramientas ofimáticas, y por
qué?
Sin lugar a duda, contar con las
herramientas ofimáticas, nos ha facilitado el desarrollo de múltiples tareas,
tanto en el área laborar como académica, siendo en mi opinión, una de las más
importantes el procesador de texto, ya que a través de éste podemos elaborar y
redactar cualquier tipo de documento. Sin dejar de lado, otra herramienta
importante como es la hoja de cálculo, que nos permite organizar información o
conjuntos de datos, además nos permite procesar ésta información y presentarla
como estadísticas, gráficos, tablas, etc, para analizarla de manera más ágil y
efectiva.
Otra herramienta muy interesante
es el programa de presentación multimedia, que ha surgido como un medio muy
importante para realizar exposiciones, esto se debe tal vez, a la facilidad
para incorporar imágenes y audio, que permiten que las presentaciones se den de
una manera más interactiva.
Todos los usuarios de PC, conocen
por su gran masificación la suite
ofimática de Microsoft, (que además también maneja una versión para usuarios de
MAC) Word, Excel y Power Point que son utilizados en todo el mundo de una
manera muy dependiente tanto en el área productiva como educativa, también el
administrador de correos Outlook que dio lugar a el uso de correos electrónicos
en un contexto más específico, como en empresas e instituciones que requieren
compartir su información internamente.
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| MS Office: Suite Ofimatica de Microsoft. |
Tal vez por ese gran monopolio se
ha desarrollado de tal manera que hoy día no tiene una competencia contundente
en cuanto a funcionalidad se trata, ambiente amigable y confiabilidad. Además MS Office cuenta para cada aplicación
con bastos niveles de funcionalidad, y en general con una diversidad de apps,
para cada área de desempeño.
Y aunque para software libre se halla recorrido un
gran camino con Open Office, aun no logra los niveles necesarios para competir
con el gigante MS.
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| Open Office: Suite Ofimatica Open Source & freeware |
Adicionalmente para el uso en Web Google Inc. desarrollo su propia suite para acceder a traves de la cuenta gmail, lo que llaman google docs, no obstante Microsof se dio a la tarea de competriles como One Drive, donde también se puede trabajar una versión online de la suite Office a través de una cuenta Microsoft.
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| Google Docs: Suite Ofimatica de Google Inc. |
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| Microsoft en la nube. |
Para dispositivos movilies hay una gran variedad de pequeñas suites que trabajan de manera mucho mas discreta en cuanto a funcionalidad, pero muy útiles para casos de emergencia.
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| QuickOffice: Suite mini para dispositivos móviles. |
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